Pourquoi se former en Google Workspace ?
Une formation en Google Workspace vous permettra de travailler en ligne avec les outils Google. Vous pourrez gagner en productivité et optimiser vos stratégies et ressources en entreprise.

Comment se déroule cette formation ?
Cette formation est composée pour vous sur mesure, adaptée à votre rythme et à vos besoins. L’apprenant commence par un audit permettant d’évaluer son niveau. L’apprentissage se déroule ensuite à l’aide d’exercices ciblés, de classes virtuelles, d’échanges interactifs en ligne avec un professeur. Vous serez accompagné(e) pendant toute la durée de la formation par l’un de nos conseillers.

• Maîtriser tous les outils de Google.
• Gérer l’évolutivité de votre entreprise.
• Planifier et coordonner des tâches avec vos collaborateurs.
• Communiquez et collaborez instantanément aux 4 coins du monde.

Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google

Gmail

⋅ Découvrir Gmail
⋅ Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
⋅ Répondre, transférer un message
⋅ Comprendre l’organisation par conversation
⋅ Archiver, supprimer et traiter les messages
⋅ Créer et utiliser des signatures
⋅ Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
⋅ Affecter un libellé aux messages
⋅ Activer et paramétrer le suivi des messages
⋅ Rechercher un message
⋅ Utiliser les filtres
⋅ Créer une tâche à partir d’un message
⋅ Créer un événement à partir d’un message

Contacts

⋅ Découvrir l’application Contacts
⋅ Créer des contacts
⋅ Gérer les contacts
⋅ Créer et gérer des libellés
⋅ Fusionner des contacts en double
⋅ Importer et exporter des contacts

Agenda

⋅ Découvrir l’Agenda
⋅ Créer, modifier un événement/une réunion
⋅ Créer, un événement périodique
⋅ Ajouter des tâches à son agenda
⋅ Partager un agenda
⋅ Ajouter un agenda partagé
⋅ Ajouter d’autres agendas
⋅ Paramétrer l’Agenda
⋅ Gérer les notifications

Google Meet et Google Chat

⋅ Découvrir Google Meet et Google Chat
⋅ Échanger avec Google Chat
⋅ Gérer les messages d’une conversation
⋅ Créer un salon
⋅ Gérer les notifications Google Chat
⋅ Planifier/démarrer une visioconférence
⋅ Présenter des éléments durant une visioconférence
⋅ Utiliser un tableau blanc
⋅ Les options d’une visioconférence
⋅ Rejoindre une visioconférence

Google Drive

⋅ Découvrir Google Drive
⋅ Créer/déplacer un fichier ou un dossier
⋅ Accéder rapidement aux fichiers importants
⋅ Importer des fichiers
⋅ Utiliser la recherche avancée
⋅ Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l’espace Google Drive et les dossiers de son
ordinateur
⋅ Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome
⋅ Paramétrer Google Drive

L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms

⋅ Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
⋅ Découvrir l’interface d’édition des applications Google
⋅ Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms

Google Docs

⋅ Mettre en forme le texte
⋅ Utiliser les styles
⋅ Insérer une table des matières
⋅ Insérer un saut de section ou un saut de page
⋅ Insérer un en-tête ou pied de page
⋅ Créer et mettre en forme des tableaux
⋅ Vérification orthographique et traduction automatique
⋅ Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web

Google Sheets

⋅ Saisir et recopier des formules de calcul
⋅ Trier/filtrer les données
⋅ Créer une liste déroulante
⋅ Créer et gérer un tableau croisé dynamique
⋅ Créer un graphique
⋅ Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs

Google Slides

⋅ Créer, gérer et mettre page les diapositives
⋅ Insérer et mettre en forme des objets
⋅ Créer des animations et des transitions
⋅ Projeter une présentation

Google Forms

⋅ Créer une enquête en ligne
⋅ Créer des sections dans un formulaire
⋅ Tester, paramétrer et envoyer un formulaire
⋅ Exploiter les réponses

Partager et collaborer autour des documents Google

⋅ Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques
⋅ Partager un dossier ou un fichier via un lien
⋅ Gérer les documents partagés avec vous
⋅ Utiliser un Drive partagé
⋅ Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides
⋅ Ajouter des commentaires à un document
⋅ Suggérer des modifications et chatter sur un document
⋅ Utiliser l’historique des versions et le tableau de bord des activités